Innovation Homen toimitusjohtaja Henri Hietala pohtii, miksi joustavista työympäristöistä on tullut yhä tärkeämpi osa myös vakiintuneiden yritysten arkea.
Moni asia, jota pidettiin aikanaan startup-maailman väliaikaisena ratkaisuna, on nykyään valtavirtaa myös suurissa ja vakiintuneissa yrityksissä. Ketterä kehitys, pilvipalvelut, modernit viestintätyökalut ja monet muut toimintatavat näyttivät aluksi ratkaisuilta yrityksille, joilla ei vielä ollut “oikeita” rakenteita tai resursseja. Ajan myötä ne osoittautuivat monessa tilanteessa paremmiksi tavoiksi tehdä työtä: nopeammiksi, joustavammiksi ja paremmin muuttuvaan arkeen sopiviksi.
Sama muutos on nyt käynnissä työympäristöissä. Pitkään joustavia ja jaettuja työympäristöjä pidettiin lähinnä startupien tai kasvuyritysten ratkaisuna, ikään kuin välivaiheena ennen omaa pysyvää toimistoa. Todellisuudessa moni näiden työympäristöjen periaatteista vastaa juuri niihin tarpeisiin, jotka koskettavat nykyään lähes kaikkia yrityksiä.
Yritykset tarvitsevat joustavuutta, tehokkaampaa tilankäyttöä, arkea tukevia palveluita, yhteisöllisyyttä, mahdollisuutta skaalata nopeasti sekä ennen kaikkea työympäristöjä, jotka rakentuvat työn todellisten tarpeiden ympärille – eivät vain neliöiden ympärille.
“Moni asia, jota pidettiin aikanaan startup-maailman kompromissina, on nykyään valtavirtaa myös suurissa ja vakiintuneissa yrityksissä. Sama muutos on nyt käynnissä työympäristöissä,” sanoo Innovation Homen toimitusjohtaja Henri Hietala.
Tietotyö on muuttunut valtavasti viimeisten vuosien aikana. Työtä tehdään eri rytmeissä, eri paikoissa ja erilaisissa kokoonpanoissa kuin ennen. Kun työn tekemisen tavat muuttuvat, myös toimiston rooli muuttuu. Toimisto ei ole katoamassa, mutta sen pitää vastata uudenlaiseen arkeen.
Parhaimmillaan työympäristö tukee kohtaamisia, keskittymistä, yhteistyötä, yrityksen kulttuuria ja ihmisten hyvinvointia saman kokonaisuuden sisällä. Se ei ole vain tila, vaan palvelu, joka auttaa arkea sujumaan.
Innovation Homella puhumme hyvän työn kodeista juuri tästä syystä. Meille työympäristö ei tarkoita mahdollisimman suurta määrää omia neliöitä, vaan kokonaisuutta, joka tukee yrityksen arkea oikealla tavalla. Oma toimisto, yhteiset tilat, kokoushuoneet, palvelut, tapahtumat ja yhteisö muodostavat yhdessä työympäristön, joka elää työn mukana.
“Tulevaisuuden parhaat työympäristöt eivät synny mahdollisimman suuresta määrästä omia neliöitä, vaan siitä, kuinka hyvin tila tukee työn tekemistä, yrityksen kulttuuria ja ihmisten arkea,” Hietala sanoo.
Joustavuus ei siis ole enää kompromissi. Yhä useammin se on juuri se ominaisuus, joka tekee työympäristöstä paremman. Tulevaisuuden parhaat työympäristöt mukautuvat työn rytmiin, yrityksen vaiheeseen ja ihmisten todellisiin tarpeisiin.
Jatkamme mielellämme keskustelua siitä, miten toimisto palveluna -ratkaisut vastaavat asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin ja uudistavat vuokrattavien toimitilojen markkinaa.