Läsnätyöstä, hybridityöstä ja työn tuottavuudesta keskustellaan jälleen aktiivisesti. Monessa yrityksessä kysymys ei ole enää vain siitä, kuinka monta päivää toimistolla ollaan, vaan siitä, millainen työympäristö tekee yhteisestä läsnäpäivästä aidosti toimivan.

Yhteinen läsnäpäivä tarvitsee joustavan tilan, joka tukee niin kohtaamisia ja yhteistyötä kuin keskittymistä vaativaa asiantuntijatyötä.

Innovation Homen toimistomalli on jo lähtökohtaisesti joustava: oman toimiston lisäksi käytössä ovat yhteiset tilat, kokoushuoneet, palvelut ja arjen sujuvuutta tukevat ratkaisut. Nyt tätä kokonaisuutta täydentää Fractional Office eli päivä viikossa toimisto, joka tuo lisää joustoa tiimien yhteisiin läsnäpäiviin ja erilaisiin toimistotarpeisiin.

“Yritysten toimistotarpeet eivät enää määräydy vain henkilöstömäärän mukaan. Yhä tärkeämpää on ymmärtää, milloin ihmiset ovat yhdessä ja millainen työympäristö tukee sitä parhaalla tavalla,” sanoo Innovation Homen toimitusjohtaja Henri Hietala.

Mikä on Fractional Office?

Fractional Office eli päivä viikossa toimisto tarjoaa tiimille oman, valmiiksi kalustetun toimistotilan tiettynä viikonpäivänä. Käytännössä sama tiimitoimisto voi olla eri yritysten käytössä eri viikonpäivinä: yksi tiimi voi käyttää tilaa esimerkiksi maanantaisin ja toinen torstaisin.

Malli sopii tilanteisiin, joissa tiimi tarvitsee yhteiseen läsnäpäivään oman työskentelyyn tarkoitetun toimiston. Käytössä ovat omat työpisteet, näytöt ja koko työpäivää tukeva ympäristö. Päivä viikossa toimisto voi toimia joko oman toimiston lisätoimistona tiimin yhteiseen läsnäpäivään tai hybridityötä tekevän tiimin ainoana toimistona.

Innovation Homella Fractional Office ei tarkoita vain yhtä huonetta tiettynä päivänä. Se on osa kokonaisvaltaista työympäristöpalvelua, johon kuuluvat myös coworking-jäsenyys, kokoushuoneiden käyttö, yhteiset tilat ja arjen palvelut. Näin tiimi voi hyödyntää saman päivän aikana omaa työtilaa, kokoushuoneita, yhteisiä alueita ja palveluita tilanteen mukaan.

Lisää joustoa erilaisiin toimistotarpeisiin

Innovation Home Kampissa Fractional Office -malli on jo käytössä. Se täydentää Innovation Homen joustavaa toimistotarjontaa yhdessä määräaikaisten projektitoimistojen kanssa. Siinä missä Fractional Office tuo joustoa tiettyyn viikonpäivään ja tiimin yhteiseen läsnäpäivään, projektitoimisto sopii määräaikaisiin tarpeisiin, kuten projektiin, kasvuvaiheeseen tai tiimin muutokseen.

Yhteinen ajatus on sama: toimiston ei tarvitse olla yksi jäykkä ratkaisu, vaan sen pitää tukea yrityksen ja tiimin todellisia tarpeita eri tilanteissa.

Kiinnostaako joustava toimistoratkaisu?

Suunnitellaan yhdessä tarpeisiinne sopiva toimistokokonaisuus. Innovation Homella ratkaisu voi olla oma toimisto, päivä viikossa toimisto, määräaikainen projektitoimisto tai näiden yhdistelmä. Kaikki joustavana kokonaispalveluna.