Pikkujoulut ovat taas yritysten agendalla, ei suinkaan siksi että niiden järjestämisen pitäisi olla raskaampaa, vaan ihmiset kaipaavat aiempaa enemmän yhteisiä hetkiä. Useat yritykset ovatkin kasvattaneet pikkujoulubudjettejaan tälle vuodelle (amerikkalainen ezCater-tutkimus). Jos ajattelee, että kyse on paluusta vanhaan: pelkkään iltarientoon, jossa ohjelma on pääosassa ja tekemistä on paljon, kannattaa silti pysähtyä hetkeksi.
Hyvinvointi ja vastuullisuus eivät ole enää uusi trendi, vaan pysyvä osa sitä, miten yritykset tekevät päätöksiä. Se näkyy myös pikkujouluissa. Pelkkä iltarientojen sarja ei enää riitä perusteluksi: henkilöstöltä ja johdolta kysytään, miksi juuri tällainen tilaisuus, ja mitä se antaa takaisin. Vastaus löytyy harvoin ohjelmanumeroiden määrästä.
Toimivin ratkaisu ei ole karsia juhlaa, vaan sijoittaa se uudella tavalla. Kun pikkujoulu rakennetaan osaksi työpäivää, esimerkiksi iltapäivään eikä vasta illan pimetessä, yhä useampi ehtii mukaan ja tilaisuus näyttäytyy luontevana osana yhteistä tekemistä, ei irrallisena juhlintana. Tämä on käytännön kysymys ennen kaikkea tilasta: sellaisesta, joka taipuu sekä lyhyeen ohjelmaan että vapaampaan yhdessäoloon ilman, että mitään tarvitsee rakentaa tyhjästä.
Samalla ohjelman ei tarvitse olla iso. Pieni, hyvin valittu sisältö riittää: wow-elementti syntyy harvoin esiintyjästä tai aktiviteetista, useimmiten tilasta ja tunnelmasta. Keskeinen sijainti auttaa tässä myös käytännössä: se tekee piipahtamisesta helppoa niille, jotka liittyvät mukaan hetkeksi ennen omia menojaan tai jatkavat illan muualle heti tilaisuuden jälkeen.
Innovation Homen tapahtumapuolen vastaava Tuomas Järveläinen kertoo, että toimiva ohjelma syntyy, kun asiantuntijan kanssa käydään toiveet läpi ja otetaan ihmiset mukaan osaksi ohjelmaa, ei vain yleisöksi sen eteen. Virallisenkin osuuden saa helposti osallistavaksi esimerkiksi Kahoot-tyyppisillä kyselyillä ja ohjelman ajoituksen oikein taukojen lomaan.
Yksi asia kannattaa silti pitää tarkasti mielessä: tapahtumat tarvitsevat edelleen, ehkä enemmän kuin koskaan, aikaa vapaalle seurustelulle ja aidolle kohtaamiselle. Kohtaamisen merkitys on vain kasvanut: hybridityön myötä toimistolle ei kokoonnuta enää yhtä aikaa yhtä usein kuin ennen, ja välillä tarvitaan maiseman vaihdos oman työpisteen ulkopuolelle. Rento ilmapiiri riittää luomaan sen hyvän tunnelman, jota yksikään ohjelmanumero ei yksin tee. Pikkujoulu on yksi harvoista hetkistä vuodesta, jolloin koko porukka on samassa tilassa samaan aikaan: tilaa kohdata ja käydä keskustelua. Kutsummekin kasvokkain kohtaamista nykyään luksukseksi.
”Kun tila ja palvelu toimii, minä voin järjestäjänä keskittyä siihen tärkeimpään: ihmisten kohtaamiseen.” Akira Ropo, Tampereen Kauppakamari, Johtajaverkosto
Ajankohtakin tukee tätä. Pikkujoulut osuvat vuoden pimeimpään aikaan, mutta myös sen tunnelmallisimpaan. Se on aika, jolloin on luontevaa pysähtyä, kiittää ja kumartaa vuoden varrella tehdylle työlle.
Pikkujoulusesonki ei odota joulukuuhun: parhaat päivät ja tilat varataan perinteisesti jo ennen juhannusta. Kokemuksemme mukaan moni suunnittelee silti tapahtumia yhä lyhyemmällä aikavälillä ja odottaa avaimet käteen -ratkaisua. Kun tilaisuuksia odotetaan nyt enemmän kuin edellisvuosina, valikoima kapenee loppuvuotta kohti entistäkin nopeammin. Jos varaus on vielä tekemättä, nyt on hyvä hetki laittaa se liikkeelle, jotta juuri se tila ja ajankohta, joka tukee omaa väkeä parhaiten, on vielä vapaana.
Pikkujoulu ei ole enää pikku juttu, eikä sen tarvitse olla iso urakka. Oikea tila ja toimiva palvelu hoitavat ison osan työstä puolestanne.
Innovation Home järjestää pikkujoulut ja muut yritystapahtumat keskustassa: Helsingin Kampissa ja Tampereella Finlayson Meetingsissä. Kampin tapahtumatilamme taipuvat workshopista aina joululöylyihin asti, keskellä kaupunkia. Tampereen Finlayson Meetingsissä puitteet sopivat niin pienempään tapahtumaan kuin yli 100 hengen yksityistilaisuuteen, ja lisämaustetta antaa Finlaysonin alue palveluineen. Molemmissa paikoissa tunnelmallisen tilan lisäksi palveluumme kuuluu oman keittiön tarjoilut ja avulias henkilökunta, joka auttaa myös itse tilaisuuden suunnittelussa.