Pikkujoulu ei ole enää pikku juttu yritykselle
Pikkujoulut ovat taas yritysten agendalla, sillä ihmiset kaipaavat entistä enemmän kohtaamisia. Me Innovation Homella näemme, että tapahtumia järjestetään nyt enemmän kuin viime vuosina. Näkemyksemme mukaan kyse ei kuitenkaan ole paluusta täysin vanhaan: raskaaseen tilaisuuteen, jossa ohjelma on pääosassa ja tekemistä on paljon. Nyt pääsee kevyelläkin, kun tila tukee tarkoitusta.
Kokemuksemme mukaan aito kohtaaminen ja aika vapaalle seurustelulle eivät ole enää mikään ylimääräinen lisä, vaan pysyvä osa sitä, miksi yritykset ylipäätään järjestävät tapahtumia. Pelkkä ohjelmanumeroiden sarja ei enää riitä perusteluksi: henkilöstöltä ja johdolta kysytään, miksi juuri tällainen tilaisuus, ja mitä se antaa takaisin. Vastaus löytyy harvoin siitä, kuinka paljon ohjelmaa on, vaan siitä saako tilaisuus ihmiset oikeasti kohtaamaan toisiaan.
Vähemmän irrallista ohjelmaa, enemmän osallistumista
Toimivin ratkaisu ei ole karsia tilaisuutta, vaan suosittelemme miettimään ohjelman rakennetta uudella tavalla. Monelle toimii hyvin pikkujoulu, joka rakennetaan osaksi työpäivää, esimerkiksi iltapäivään, jolloin yhä useampi ehtii mukaan. Toisille taas illan rauhallisempi tunnelma sopii paremmin, kunhan ohjelma nivoutuu luontevasti osaksi iltaa. Tärkeintä on tila, joka taipuu sekä lyhyeen ohjelmaan että vapaampaan yhdessäoloon helposti.
Samalla ohjelman ei tarvitse olla iso. Pieni, hyvin valittu sisältö riittää: wow-elementti syntyy harvoin esiintyjästä tai aktiviteetista, useimmiten tunnelmasta. Meidän tilamme on suunniteltu verkostoitumiseen, ja rento tunnelma edistää luontevaa kohtaamista. Keskeinen sijainti auttaa tässä myös käytännössä: se tekee piipahtamisesta helppoa niille, jotka liittyvät mukaan hetkeksi ennen omia menojaan tai jatkavat illan muualle heti tilaisuuden jälkeen.
Innovation Homen tapahtumapuolen vastaava Tuomas Järveläinen kertoo, että toimiva ohjelma syntyy, kun asiantuntijan kanssa käydään toiveet läpi ja otetaan ihmiset mukaan osaksi ohjelmaa, ei vain yleisöksi sen eteen. Virallisenkin osuuden saa helposti osallistavaksi esimerkiksi Kahoot-tyyppisillä kyselyillä ja ohjelman ajoituksen oikein taukojen lomaan.
Se, mitä ei kannata karsia: aito kohtaaminen
Yksi asia kannattaa silti pitää tarkasti mielessä: tapahtumat tarvitsevat edelleen, ehkä enemmän kuin koskaan, aikaa vapaalle seurustelulle. Sen merkitys on vain kasvanut: hybridityön myötä toimistolle ei kokoonnuta enää yhtä aikaa yhtä usein kuin ennen, ja välillä tarvitaan maiseman vaihdos oman työpisteen ulkopuolelle. Olemme huomanneet, että rento ilmapiiri riittää luomaan sen hyvän tunnelman, jota yksikään ohjelmanumero ei yksin tee. Pikkujoulu on yksi harvoista hetkistä vuodesta, jolloin koko porukka on samassa tilassa samaan aikaan: tilaa jutella ja olla läsnä. Kutsummekin kasvokkain kohtaamista nykyään luksukseksi.
”Kun tila ja palvelu toimii, minä voin järjestäjänä keskittyä siihen tärkeimpään: ihmisten kohtaamiseen.” Akira Ropo, Tampereen Kauppakamari, Johtajaverkosto
Ajankohtakin tukee tätä. Pikkujoulut osuvat vuoden pimeimpään aikaan, mutta myös sen tunnelmallisimpaan. Se on aika, jolloin on luontevaa pysähtyä, kiittää ja kumartaa vuoden varrella tehdylle työlle.
Varmista, että pikku nimi tekee ison vaikutuksen
Pikkujoulusesonki ei odota joulukuuhun: parhaat päivät ja tilat varataan perinteisesti jo ennen juhannusta. Näemme toistuvasti, että moni suunnittelee silti tapahtumia yhä lyhyemmällä aikavälillä ja odottaa avaimet käteen -ratkaisua. Kun tilaisuuksia odotetaan nyt enemmän kuin edellisvuosina, valikoima kapenee loppuvuotta kohti entistäkin nopeammin. Jos varaus on vielä tekemättä, nyt on hyvä hetki laittaa se liikkeelle, jotta juuri se tila ja ajankohta, joka tukee omaa väkeä parhaiten, on vielä vapaana.
Pikkujoulu ei ole enää pikku juttu, eikä sen tarvitse olla iso urakka. Oikea tila ja toimiva palvelu hoitavat ison osan työstä puolestanne.
Innovation Home järjestää pikkujoulut ja muut yritystapahtumat keskustassa: Helsingin Kampissa ja Tampereella Finlayson Meetingsissä. Kampin tapahtumatilamme taipuvat workshopista aina joululöylyihin asti, keskellä kaupunkia. Tampereen Finlayson Meetingsissä puitteet sopivat niin pienempään tapahtumaan kuin yli 100 hengen yksityistilaisuuteen, ja lisämaustetta antaa Finlaysonin alue palveluineen. Molemmissa paikoissa tunnelmallisen tilan lisäksi palveluumme kuuluu oman keittiön tarjoilut ja avulias henkilökunta, joka auttaa myös itse tilaisuuden suunnittelussa.
