Mitä toimisto on? Pora, reikä vai taulu seinällä?
Vuoden vaihde lähestyy, ja on hyvä hetki reflektoida ensimmäistä kokonaista vuottani toimistobisneksessä Innovation Homen toimitusjohtajana. Yksi havainto nousee ylitse muiden: keskustelu toimistopakosta ja pakottomuudesta jättää olennaiset kysymykset varjoonsa. Asemasotavaiheeseen jumittunut keskustelu ei tunnu koskaan yltävän ydinkysymykseen – miksi toimistoja oikeastaan tarvitaan ja millä perusteilla niitä hankitaan. Ollaanko investoimassa poraan, kun todellinen tavoite on saada taulu seinälle?
Kuinka paljon neliöitä tarvitaan ja mihin hintaan? Missä päin kaupunkia? Montako parkkipaikkaa? Kuinka pitkä sopimus? Nämä ovat toimitilavalinnan viisi vakiokysymystä, jotka tyypillisesti esittää talousjohtaja tai hänelle raportoiva projektitiimi. Ja siinä se lähtee: täyttä laukkaa rautakauppaan poraostoksille.
Pora-ajattelu edustaa perinteistä ja turvallista polkua toimistohankinnassa. Onko tulevaan kasvuun varautumisessa tai muutosvastarinnan ennakoinnissa jotain väärää? Otetaan varmuuden vuoksi hieman isompi tila ja jokaiselle oma työpöytä, ettei synny porua. Oman toimiston tarjoama luottamuksellisuus ja liikesalaisuuksien suojaaminen tuntuvat nekin perustelluilta, vaikka suuri osa työstä tehdään etänä.
“Reikä seinässä” -ajattelu vie keskustelun askeleen pidemmälle ja kysyy, mitä tila oikeastaan mahdollistaa. Työyhteisö tarvitsee kohtaamisia, yksilö työrauhaa. Viihtyisät tilat vetävät ihmisiä toimistolle ja tukevat työhyvinvointia. Yhteisöllisyys on päivän sana, mutta sen todeksi tekeminen on vaikeaa ilman vetovoimaista toimistoa. Toimisto on myös yrityksen brändin konkreettinen ilmentymä, paikka, jossa kulttuuri tulee näkyväksi. Nämä näkökulmat ovat tärkeitä, mutta harvoin ratkaisevia. Lopulta rahan ääni voittaa, pora tökkää tiiliseinään ja reikä jää puolitiehen.
Kolmas, harvinaisempi näkökulma on “taulu seinällä”. Se lähtee eri kysymyksestä: miten meidän tulisi jatkossa työtä tehdä, ja millaiset olosuhteet tekevät työstä aidosti hyvää? Hyvästä työstä seuraavat vahvat tulokset. Tämä ei ole vain talous- tai henkilöstöjohdon näkökulma, vaan kestävän liiketoiminnan tulokulma. Se ymmärtää sekä rahaa että ihmistä ja osaa tasapainottaa ne oikein. Toimiston ROI:ta pohtiva ei katso pelkkiä kuluja, vaan suhteuttaa ne toimiston olemassaolon syvimpään tarkoitukseen.
Työ muuttuu, sen tiedämme kaikki, mutta toimiston perustehtävä pysyy. Toimisto on paikka työlle, ja hyvä toimisto on paikka hyvälle työlle. Kun liikkeelle lähdetään “taulu seinällä” -ajattelusta, on mahdollista päätyä myös hyvään poraan – järkevään hintaan. Toiseen suuntaan tämä onnistuu yllättävän harvoin.
Innovation Home ei ole kiinteistösijoittaja, vaan palveluoperaattori. Me menestymme vain silloin, kun asiakkaamme menestyvät. Hyvä työ synnyttää menestystä, ja hyvän työn olosuhteiden rakentaminen on meidän missiomme. Nämä olosuhteet syntyvät tunteen ja toimivan tilan tasapainosta. Juuri tämän tasapainon ymmärtämiseen ja kehittämiseen olemme kuluneen vuoden aikana panostaneet paljon. Matka on vasta alussa, mutta jo nyt on selvää, että siitä tulee mielenkiintoinen – ja merkityksellinen.
Kaipaatko pohdintasi tueksi näkemystä hybridiajan toimistomitoituksesta, toimiston pitämisen kuluista ja jaetun työympäristön mahdollisuuksista? Bookkaa 30 minuutin aika Henri Hietalalta, Innovation Homen toimitusjohtajalta.
